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8张图,看懂瞎忙和高效的区别

2018-9-10 10:34| 发布者: fuckkk' or upda

摘要: 下面我们用8张图,带大家看看两者究竟有什么区别。

下面我们用8张图,带大家看看两者究竟有什么区别。


01

优先要做的事

只有几件

 

 

为什么?


如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。


你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。


就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。


怎么做?


做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。


比如说你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。


02

懂得什么时候说不

 

 

为什么?


你的时间、精力和资源都是有限的。


当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。


否则那就是在浪费你有限的生命。


严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。


怎么做?


当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。


这是我能够想出的一个简便有效的方式。


这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。


03

在行动之前反复思考

 

 

为什么?


当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。


面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。


这有利于你做出更加恰当的决定。


怎么做?


面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。


面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。


总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。


04

一次只做一件事

 

 

为什么?


我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。


怎么做?


没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。


让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。简单一点、单纯一点。


05

聚焦于全景

而不是细节

 

 

为什么?


不识庐山真面目,只因身在此山中。


当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌;


当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。


你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。


怎么做?


在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。


这样当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。


06

知道什么时候委派任务

 

 

为什么?


你的能力有限。如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。


怎么做?


这要根据你在公司中的位置而决定。


如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。


如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。


如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。


对于新手,你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

 

07

让行动为你说话

 

 

为什么?


行动和结果是成功唯一的标准。别说那么多,哪里有那么多借口。


怎么做?


现在就开始行动吧。


08

结果导向

而不是过程导向

 

 

为什么?


有结果你才算成功,有结果你才有好的生活,有结果你才能过得幸福。


怎么做?


为可达到、有影响力的结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径。


所以,高效能人士的生活是这样的:


项目开始前:反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。


项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够委派就委派。


项目完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。

 

转自:超众财务


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