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怎样提高自己的PPT演讲能力?

2018-7-13 15:55| 发布者: fuckkk' or upda

摘要: 许多职场的朋友都苦恼于如何制作精美的PPT,给上级一个完美的答卷,然而却忽略了一个重要的点,那就是自身的演讲能力,等到需要自己上台演讲的时候,就只能临时抱佛脚,照着PPT来念稿,这无疑成为前进的障碍。

许多职场的朋友都苦恼于如何制作精美的PPT,给上级一个完美的答卷,然而却忽略了一个重要的点,那就是自身的演讲能力,等到需要自己上台演讲的时候,就只能临时抱佛脚,照着PPT来念稿,这无疑成为前进的障碍。

 

首先需要大家要认识到,PPT作为传播信息的载体,在演讲中是演讲者与观众最直接的交流,一场观众反响热烈的演讲离不开这个重要的一步,但制作好一份精美的PPT这仅仅是第一步,同样的,演讲者以自身独特的魅力和奇妙的话术来征服观众,这也是一个重要的点。

 

演讲,是呈现PPT常用的一种形式,也是最能体现其价值的一种。

 

为什么演讲会如此重要,朋友们有没有发觉,在大多数的手机发布会中,PPT的风格几乎是产品大图加一段精巧的文案,那么在这个共性之中,排除掉产品配置的吸引外,为什么罗永浩的演讲会被大多数观众所喜欢。

 

总体来说,罗永浩的语言特点有三个:

    简单:避免专业术语
    具体:运用具体的短语,避免抽象
    感性:经常夸张的形容词

 

也许这些句子有些哗众取宠,但是就演讲效果来说,无疑罗永浩是成功的

 

如果要找一个人和老罗作对比,那就是乔布斯了。乔布斯在产品发布会也是经常使用酷炫的词汇,比如“快的惊人”“不可思议的”等等。

 

那么,我们该如何做好PPT演讲呢?小编准备了以下建议,送给朋友们。

 

1、演讲前,要做好准备工作,投影仪的比例、软件等需要了解清楚。

 

投影仪一般有三种情况,3:1、16:9、4:3,我们要确定我们使用的是哪一种。

 

弄清楚现场播放软件是keynote还是PowerPoint还是WPS,另外也要注意PowerPoint的版本高低问题。要做到PPT与现场播放软件格式一致,减少演讲开始时PPT突发问题。


2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景,有时候需要加适当的动画来活跃气氛。

 

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可以放在逐字稿上。

 

多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。

 

深色背景,有利于观众的观看和文字的识别。


3、要了解演讲的目标对象

 

要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容以及运用的话术也会不同。


4、演讲前,准备一份PPT逐字稿

 

在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性。


5、必须事先进行排练

 

除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。


6、克服内心的紧张

 

如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”


7、别怕出错,别把错误当回事

 

由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。

 

首先,人难免都会出错,大家都会理解的。

 

其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。


8、出错了,不要强行解释你的错误

 

有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身。


9、将要讲的内容迁移到我们熟悉,擅长、感兴趣的领域

 

内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。比如,我一个朋友,他特别宅,见到陌生人不敢说话,但一和他聊NBA,他马上就活了,就像游戏解锁一样,根本停不下来。


10、避免死记硬背,不要强行念PPT

 

有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这有什么意思,演讲就要有演讲的姿态,它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。


11、准备一两个故事,通过故事来带出大纲和观点

 

故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。


12、开场后,要迅速建立观众对你的信任

 

方法有两种,第一步,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,借助名人或者专业人士,不动声色的表达自己的专业。


13、学会练习失误

 

大部分的练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词或者说错时,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。


14、设定演讲的收听率

 

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般来讲,一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张焦虑,只要在收听率之内就可以,你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听,找到那些认真听讲,与他们进行目光交流。


15、在演讲中,精心准备一到两个包袱

 

适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙的植入一些段子,然后在适当的时候抛出去。


16、对于关键信息,进行多角度重复

 

演讲是语言的传播,很多时候,我们说的话,观众过一会就忘了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果,比如,《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。


17、主动留白

 

在演讲中,有时候会出现忘词,想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白,准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对?” “你懂我意思吗”,提问环节,为了给自己一些思考的时间,也可以准备一些话术,比如“你这个问题问的好?”,“你这个问题还真是问到我了?”。


18、真正自信的人都是敢于自嘲的

 

自嘲是展示自信,拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相,也可以是性格上,舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重,高晓松喜欢自嘲自己的长相。

 

转自:今日头条


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